Eine Auswahl von Arbeiten, die im / für den Hort erledigt werden

A) Arbeiten während der Arbeitszeit

1. Kinderbetreuung

Mit den Kindern Gespräche führen über

• Erlebnisse, Schule, zu Hause ...
• Sorgen, Freuden ...
• Ihr Verhalten
• Umgang mit anderen Kindern / Erwachsenen ...

Beschäftigung mit den Kindern

• Diskutieren
• Konflikte lösen
• Streit schlichten, trösten, vermitteln ...
• Kranke Kinder betreuen und Eltern benachrichtigen
• Kinder motivieren, animieren, unterstützen ...
• Auf die verschiedenen Bedürfnisse eingehen
• Konsequenzen bei Nichteinhalten der Regeln aufstellen und durchziehen
• Zur Mitarbeit im gemeinsamen Haushalt anhalten (Aufräumen, Ämtli) und kontrollieren
• Beaufsichtigung in den verschiedene Aufenthaltsorten (Räume, Pausenplatz, Garten)
• Beobachtung von Kinder und Gruppen, wenn nötig eingreifen oder unterstützen
• Freizeit gestalten; Ideen bringen und aufnehmen; Anleiten zu Spiel- und Bastelarbeiten; Theater spielen; singen und musizieren
• Bei Hausaufgaben betreuen
• Geschichten vorlesen, Spiele machen ...
• Kinder in Kindergarten und Schule schicken
• Nach vermissten Kinder suchen

2. Gespräche und Telefonate

• Teamgespräche, täglicher Austausch
• Eltern, Kurzgespräche am Telefon oder beim Bringen / Abholen der Kinder
• LehrerInnen
• TherapeutInnen
• SozialarbeiterIn
• KreisvertreterIn
• HortordnerIn
• FerienzuteilerIn
• HortleiterIn aus Kreis und anderem Kreis
• AKH (Abteilung Kinder und Jugendhorte)
• Schulhausvorstand
• Kreisschulpflege
• Stadtküche
• Hochbauinspektorat
• Hauswart
• Kinder und Jugendliche, die früher den Hort besuchten

Ausserdem: Gesprächsvorbereitung für die obenstehenden Aufgaben

3. Aktivitäten / Freizeitgestaltung

Freizeitgestaltung:

• Mittwochnachmittage (Ausflüge, spezielle Programme)
• Schulfreie Tage wie Synode, Kapitel, Fortbildungstage der Lehrerschaft
• Ferienprogramme
• Geburtstage
• Abschiedsfeiern
• Traditionelle Feste wie Samichlaus, Weihnacht, Ostern
• Elternfeste, Elternabende
• Vorführungen (Theater, Musik etc.)
• Einladung von LehrerInnen und Kindergärtnerinnen
• Hortinterne Feiern
• Bastelarbeiten und deren Vorbereitung

Ausserdem: Vorbereitung auf die obenstehenden Aufgaben

4. Sitzungen

- Im Hortteam / mit Mithilfe:

• Besprechung über bestimmte Vorfälle, Änderungen, Kinder, pädagogische Themen, etc.
• Allgemeine Organisation, Planung, Arbeitsverteilung

- Schulhauskonvent

• Arbeitsgruppen etc.

- Diverse zusätzliche Sitzungen in den Quartierschulen:

• Sitzungen der erweiterten Schulleitung
• Bereichsitzung (Hortteam)

5. Haushalt

• Mit Mithilfe tägliche Aufgaben (Menüwahl, rüsten und kochen, Reinigungsarbeiten etc.) vorbesprechen
• Tischen, Abwaschen, Böden wischen
• Kochen, Rüsten, Wärmen, Anrichten, Schöpfen
• Lebensmittel auspacken und versorgen
• Entsorgung von Papier, Karton, Glas, Kompost
• Wäsche bereit legen
• Putzen: Kästen, Kühlschrank, Zahnbecher etc.
• Reinigung der Küche
• Hygiene: Kühlschrankkontrolle / Ablaufdaten kontrollieren
• Ersetzen und Auffüllen von Seife, Papiertücher, etc.
• Für das Reinigungspersonal die Stühle auf die Tische stellen

6. Hortlokal

• Räume gestalten
• Ordnung halten, aufräumen
• Pflege der Pflanzen
• Flicken von Spielsachen
• Unterhaltsarbeiten organisieren
• Kontroll- und Reinigungsarbeiten

7. Allgemeine administrative Arbeiten

• Führung der Kinderpräsenzliste, Adressliste, Ämtlipläne, Ferienliste, Stundenpläne
• Zusammenarbeit mit HortordnerIn
• Studium der Verfügungen, Orientierungskopien, Monatsbriefe, etc. vom Hortbüro / Schulpflege / Schuleinheit
• Anträge, Protokolle, etc. aus diversen Sitzungen
• Ablegen sämtlicher Unterlagen
• Feedback an Menükommission
• Abrechnung der Kredite
• Ausgaben in Einkaufsliste übertragen
• Stellungnahmen schreiben
• Kinderbeobachtungen aufschreiben (Dossier)
• Agendaeinträge
• Ins Teamheft Infos schreiben
• Kopierarbeiten

Monatliche Abrechnungen

• Änderungen des Betreuungsumfangs, Austritte, Übertritte
• Kontrolle EDV- Listen
• Lieferantenabrechnung

Bestellungen

• Essensportionen bei der Stadtküche
• Reinigungsmaterial
• Sanitätsmaterial
• Spiel- und Beschäftigungsmaterial
• Marken / Couverts

8. Führungsaufgaben

• Anleitung der Mithilfe
• Einführung und Anleitung bei Stellvertretungen

9. Diverses

• Weiterbildung: Tageskurse
• Stellvertretung / neue Kollegin oder Mithilfe einführen
• Anschreibung von Fächli, Zahnbürsten, etc.
• Bei Notfällen mit Kind zum Arzt / Spital gehen
• Kinder bei Ausfall des Unterrichtes betreuen

B) Arbeiten während der Vorbereitungszeit

1. Gespräche und Kontakte

• Elternabende
• Feste mit Eltern und Kinder
• Vereinbarte Elterngespräche
• Vereinbarte Gespräche mit Kindergärtnerinnen und LehrerInnen
• Vereinbarte Gespräche mit Therapeuten, Sozialarbeiter, Kinderschutz, etc.

Ausserdem: Vorbereitung auf die obenstehenden Aufgaben

2. Sitzungen

• Koordinationssitzungen im Team, besonders im 3-er Team
• MitarbeiterInnenbeurteilung durch die Fachbereichsleitung
• Schulhauskonvent
• Kreiskonferenz
• Stadtkonferenz
• Arbeitsgruppen / Kommissionen
• Verband

An Quartierschulen zusätzlich:

• Qualitätsgruppenarbeit
• Organisationsentwicklung / Teamfortbildungstage
• Arbeitsgruppen

3. Führungsaufgaben

• Mitarbeiterbeurteilung mit Mithilfe

4. Einkäufe

• Lebensmittel für Zmittag, Zvieri, bes. Feste, Backen
• Material / Lebensmittel für besondere Anlässe
• Spielsachen, Bastelmaterial, Geschenke
• Haushaltartikel
• Bücher

5. Korrespondenz

• An Eltern: Infos, Einladungen
• Anträge schreiben
• Gesuche schreiben

6. Besuche

• Besuch der Schulklassen und Kindergärten
• Aufführungen der Kinder: Theater, Singen, etc.

7. Weiter- und Fortbildung

• Kurse besuchen
• Lesen von Fachliteratur

8. Büroarbeiten

• Verschiedenste Lese- und schriftliche Arbeiten, die man während der Arbeitszeit nicht erledigen konnte

9. Diverses

• Bastelarbeiten vorbereiten
• Sich das nötige Know-how aneignen
• Vorbereitung für Aktivitäten am Mittwoch Nachmittag
• Vorbereitung von besonderen Anlässen
• Rekognoszieren für Ausflüge, Erkundigungen
• Billete beschaffen
• Mit Kinder auf zu spät kommende Eltern warten
• Besprechungen mit Kollegin über Arbeitszeit hinaus
• Hortraumgestaltung
• Nachbereitung / Reflektion

Mehr Info: 14. Pädagogisches Konzept

Verfasst 2002 Andrea Nuesch, Lektorat T. Zuberbühler, Design J. Soriano
Copyright 2003 www.horte-online.ch.